1. Principios generales Corresponde a INCATIS (en adelante, el organizador) la organización de la feria, en lo que se refiere a la fecha de apertura, duración, horario de apertura y de cierre y el precio de la entrada. El organizador se reserva el derecho de modificar unilateralmente estas condiciones, en especial las que hacen referencia a las fechas y ubicación del evento.
2. Condiciones de participación Para optar a ser expositor será necesario presentar la siguiente documentación: i) declaración de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la seguridad social. ii) El seguro de responsabilidad civil para realizar la actividad. iii) El expositor solo podrá presentar materiales, productos, procesos o servicios de fabricación o concepción propia o de la persona o empresa de la que sea agente o concesionario. El organizador se reserva el derecho de exigir cualquier documento acreditativo de la titularidad de los derechos sobre los productos, marcas y/o servicios expuestos, tanto antes, como durante o después de la organización de la feria.
3. Cesión Un expositor no podrá ceder, subarrendar o compartir gratuitamente la totalidad o parte de la concesión de su stand, a pesar de la autorización escrita y previa del organizador.
4. Anulación y desestimiento del contrato En caso de anulación del contrato y con independencia de la causa, se aplicarán las siguientes reglas: Cuando la renuncia se produzca dentro de un plazo inferior o igual a 30 días de la celebración del evento, la organización podrá reclamar el pago total del espacio, aunque este espacio pueda ser ocupado por otro expositor. La incomparecencia del expositor al evento que no haya sido comunicada a la organización con antelación podrá ser motivo suficiente para interponer una demanda por daños y perjuicios contra el expositor, sin que este pueda reclamar el pago ya efectuado.
5. Condiciones de pago El pago del stand podrá realizarse de la siguiente manera: (i) el 50% del importe abonado en el momento de la aceptación de la solicitud del stand y (ii) el 50% restante 30 días antes del inicio de la feria.
6. Reparto de los stands La organización podrá modificar la distribución de las superficies solicitadas por el expositor. Esta modificación no autoriza al expositor a rescindir unilateralmente su compromiso de participación.
7. Instalación y decoración de los stands La instalación de los stands se efectúa en función del plano general determinado por la organización. A pesar de estipulación especial pactada por escrito, la instalación y el acondicionamiento general los realiza el organizador; la decoración ligera del stand (pósters, carteles, ambientación...) la realiza el expositor por cuenta propia. Fuera de estos límites, cualquier decoración especial en los stands por parte de los expositores deberá ser supervisada y aceptada por la organización.
8. Montaje y desmontaje La organización determinará el calendario de montaje y desmontaje e instalación de los stands antes de la apertura de la feria y mediante correo electrónico.
9. Mercancías El transporte de las mercancías será a cargo del expositor, quien se encargará personalmente de la recepción de las mismas que le sean remitidas, cumpliendo en todo momento las instrucciones de la organización.
10. Limpieza La limpieza de cada stand correrá a cargo de cada expositor, si bien la organización retirará todo aquel desecho que el expositor deje frente a su stand al finalizar cada jornada de la feria.
11. Seguros de los expositores Los expositores suscribirán un contrato de seguro de responsabilidad civil que cubra los daños de cualquier naturaleza por las acciones y omisiones causadas por el propio expositor, sus empleados o colaboradores. El expositor mantendrá indemne al organizador por cualquier reclamación de terceros en relación con lo anteriormente descrito. Asimismo, el expositor deberá suscribir por su parte, un seguro a todo riesgo que cubra la totalidad de los bienes expuestos, sus pertenencias, productos o maquinaria y que incluya, entre otros supuestos, la pérdida, robo o cualquier otro deterioro. La organización podrá solicitar a los expositores un ejemplar de las pólizas de seguro para consultar todos los detalles sobre los riesgos cubiertos y la duración del seguro.
12. Propiedad industrial e intelectual El expositor se compromete a cumplir las disposiciones legales vigentes en materia de propiedad industrial, en relación a los productos y propiedades que expone. Estas medidas deben implementarse con carácter previo a que se produzca la presentación de dichos materiales y productos.
13. Exclusión de responsabilidad El organizador no podrá ser considerado responsable de los actos de terceros que puedan perjudicar al expositor en el uso de su stand. Además, el organizador no podrá ser considerado responsable de los daños, incendios, robos, etc. que afecten al stand y/o cualquier material o bien que se encuentren en el recinto del evento. Los expositores renuncian en los términos más amplios admitidos en derecho a iniciar cualquier reclamación contractual o extra-contractual contra los organizadores en este aspecto. Esta exclusión de responsabilidad por parte del organizador se aplica también a cualquier daño que pueda ocasionarse en el stand o los bienes expuestos. Cualquier mercancía, incluido su embalaje, que se coloque en el recinto del evento o en los espacios asociados, será por cuenta y riesgo de los expositores. El organizador no se hace responsable de asegurar los bienes mencionados.
14. Fuerza mayor En caso de fuerza mayor, el organizador podrá suspender el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el contrato con los expositores durante el período en que subsista la causa de fuerza mayor, o resolver los contratos total o parcialmente en cualquier momento con efectos inmediatos, entendiéndose que bajo ninguna circunstancia, el organizador deberá compensar a los expositores. Si el evento fuera cancelado, retrasado o interrumpido por un evento imprevisto o de fuerza mayor, el organizador, en ningún caso, será considerado responsable y las cantidades pagadas por los expositores podrán ser retenidas por el organizador para asegurarse de que no se ejercerá ninguna acción de reclamación por daños y perjuicios. En este sentido, los expositores asumirán en exclusiva el riesgo del evento, no pudiendo reclamar indemnización alguna por daños y perjuicios o cualquier otra acción de reembolso.
15. Protección de datos de carácter personal De conformidad con la normativa de Protección de Datos Personales, le informamos que sus datos personales pasarán a formar parte de un archivo responsabilidad de Incatis, S.L., con las siguientes finalidades: Gestionar la inscripción en la feria y las gestiones administrativas. Quiero estar informado a través de comunicaciones periódicas de otras ferias relacionadas y organizadas por el responsable del archivo. Los datos no serán cedidos a terceros, excepto por obligación legal. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose a Incatis, S.L. en C/ General Mendoza, 1 P2 de Girona o por correo electrónico a info@incatis.cat. Para más información puede solicitar nuestro documento de información adicional. Consiento y autorizo expresamente a Incatis, S.L. al tratamiento de mis datos con las finalidades mencionadas anteriormente.
