1. Principis generals Correspon a INCATIS (en endavant, l’organitzador) la organització de la fira, en el que es refereix en la data d’obertura, durada, horari d’obertura i de tancament i el preu de l’entrada. L’organitzador es reserva el dret a modificar unilateralment aquestes condicions, en especial les que fan referencia a les dates i ubicació de l’esdeveniment.
2. Condicions de participació Per optar a ser expositor caldrà presentar la següent documentació: i) declaració d’estar al corrent d’obligacions tributaries i amb la seguretat social. ii) L’assegurança de responsabilitat civil per fer l’activitat. iii) L’expositor només pot presentar materials, productes, processos o serveis de fabricació o concepció pròpia o de la persona o empresa de la que sigui agent o concessionari. L’organitzador es reserva el dret a exigir qualsevol document acreditatiu de la titularitat dels drets sobre els productes, marques i/o serveis exposats, tant abans, com durant o després l’organització de la fira.
3. Cessió Un expositor no pot cedir, subarrendar o compartir gratuïtament la totalitat o part de la concessió del seu estand, malgrat autorització escrita i prèvia de l’organitzador.
4.Anulació i desmentiment del contracte En cas d’anul·lació del contracte i amb independència de la causa s’aplicaran les següents regles: Quan la renúncia es produeixi dins d’un termini inferior o igual a 30 dies de la celebració de l’esdeveniment, l’organització podrà reclamar el pagament total de l’espai, tot i que aquest espai pugui ser ocupat per un altre expositor. La incompareixença de l’expositor a l’esdeveniment que no hagi estat comunicada a l’organització amb antelació podrà ser motiu suficient per interposar una demanda per danys i perjudicis contra l’expositor, sense que aquest pugui reclamar el pagament ja efectuat.
5. Condicions de pagament El pagament de l’estand es podrà realitzar de la següent manera: (i) el 50% de l’import abonat en el moment de l'acceptació de la sol·licitud de l’estand i (ii) el 50% restant 30 dies abans de l’inici de la fira.
6. Repartiment dels estands La organització pot modificar la distribució de les superfícies sol·licitades per l’expositor. Aquesta modificació no autoritza a l’expositor a rescindir unilateralment el seu compromís de participació.
7. Instal·lació i decoració dels estands La instal·lació dels estands s’efectua en funció del plànol general determinat per l’organització. Malgrat estipulació especial pactada per escrit, la instal·lació i l’acondiciament general els realitza l’organitzador; la decoració lleugera de l’estand (pòsters, cartells, ambientació...) la realitza l’expositor a compte seu. Fora d’aquests límits, qualsevol decoració especial en els estands per part dels expositors haurà de ser supervisada i acceptada per l’organització.
8. Muntatge i desmuntatge L’organització determinarà el calendari de muntatge i desmuntatge i la instal·lació dels estands abans de l’obertura de la fira i mitjançant correu electrònic.
9. Mercaderies El transport de les mercaderies serà a càrrec de l’expositor, qui s’encarregarà personalment de la recepció de les mateixes que li siguin remeses, complint en tot moment les instruccions de l’organització.
10. Neteja La neteja de cada estand anirà a càrrec de cada expositor si bé l’organització retirarà tot aquell rebuig que l’expositor deixi davant del seu estand en acabar cada jornada de la fira.
11. Assegurances dels expositors Els expositors subscriuran un contracte d’assegurança de responsabilitat civil que cobreixi els danys de qualsevol naturalesa per les accions i omissions causades per el propi expositor, els seus empleats o col·laboradors. L’expositor mantindrà indemne l’organitzador per qualsevol reclamació de tercers en relació amb anteriorment descrit. Així mateix, l’expositor, ha de subscriure per la seva banda, una assegurança a tot risc que cobreixi la totalitat dels bens exposats, les seves pertinences, productes o maquinaria i que inclogui, entre altres supòsits la pèrdua, robatori o qualsevol altre deteriorament. L’organització pot sol·licitar als expositors un exemplar de les polisses d’assegurança per consultar tots els detalls sobres els riscs coberts i la durada de l’assegurança.
12. Propietat industrial i intel·lectual L’expositor es compromet a complir les disposicions legals vigents en matèria de propietat industrial, en relació als productes i propietats que exposa. Aquestes mesures han d’implementar-se amb caràcter previ a que es produeixi la presentació d’aquests materials i productes.
13. Exclusió de responsabilitat L’organitzador no podrà ser considerat responsable del actes de tercers que pugin perjudicar a l’expositor un l’ús del seu estand. A més, l’organitzador no podrà ser considerat responsable dels danys, incendis, robatoris, etc. que afectin a l’estand i/o qualsevol material o bens que es trobin en el recinte de l’esdeveniment. Els expositors renuncien en els més amplis termes admesos en dret a iniciar qualsevol reclamació contractual o extra-contractual contra els organitzadors en aquest aspecte. Aquesta exclusió de responsabilitat per part de l’organitzador s’aplica també a qualsevol dels danys que puguin ocasionar-se en l’estand o els bens exposats. Qualsevol mercaderia, inclòs el seu embalatge, que es col·loqui en el recinte de l’esdeveniment o en els espais associats, seran per compte i risc dels expositors. L’organitzador no es fa responsable d’assegurar els béns esmentats.
14. Força major En cas de força major, l’organitzador podrà suspendre el compliment de les obligacions contingudes en els contracte amb els expositors durant el període en que subsisteixi la causa de força major, o resoldre els contractes total o parcialment en qualsevol moment efectes immediats, entenent-se que sota cap circumstància, l’organitzador haurà de compensar als expositors. Si l’esdeveniment es cancel·lés, retardés o s’interrompés per un esdeveniment imprevist o de força major, l’organitzador, en cap cas, serà considerat responsable i les quantitats pagades per els expositors podran ser retingudes per l’organitzador per assegurar-se de que no s’exercirà cap acció de reclamacions de danys i prejudicis. En aquest sentit, els expositors assumiran en exclusiva el risc de l’esdeveniment, no podent reclamar indemnització alguna per els danys i perjudicis o qualsevol altre acció de reemborsament.
15. Protecció de dades de caràcter personal De conformitat amb la normativa de Protecció de Dades Personals, l’informem que les seves dades personals passaran a formar part d’un fitxer responsabilitat d’Incatis, S.L., amb les següents finalitats: Gestionar la inscripció a la fira i les gestions administratives. Vull estar informat a través de comunicacions periòdiques d’altres fires relacionades i organitzades pel responsable del fitxer. Les dades no es cediran a tercers, excepte per obligació legal. Pot exercir els seus drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició dirigint-se a Incatis, S.L. al C/ General Mendoza, 1 P2 de Girona o per correu electrònic a info@incatis.cat. Per a més informació ens pot sol·licitar el nostre document d’informació addicional. Consento i autoritzo expressament a Incatis, S.L. al tractament de les meves dades amb les finalitats esmentades anteriorment.
